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Bureau à la maison : astuces pour employeurs et employés

« Un sondage récent d’ADP Canada révèle que plus de la moitié des Québécois en emploi préféreraient travailler de la maison, tandis que 32 % sont anxieux à l’idée de retourner au bureau ou ne veulent pas y retourner du tout. »

Récemment publié dans un article de La Presse, ces chiffres n’ont rien de surprenant. Si plus de 87 % des travailleurs ont la certitude que leur employeur prend toutes les précautions pour les protéger, ils sont aussi nombreux à vouloir partager leur temps entre la maison et le bureau. 

Comment faire alors pour encourager un travail à domicile efficient? C’est simple : donnez des astuces aux employés pour créer un bureau à la maison où il fait bon de penser, agir et vivre.
 

L'éclairage est le secret du bien-être


Il suffit d’avoir vécu sa première rencontre sur les plateformes de visioconférence Zoom ou Teams pour se rendre compte que l’éclairage change tout. En plus d’embellir l’image et le décor de la pièce, la lumière a un effet réel sur le cerveau et l’humeur de l’être humain. 

Concrètement, la lumière naturelle apporte plusieurs bénéfices pour la santé de votre équipe. Parmi ceux-ci, ce billet de Heathline en souligne quatre :

  1. Renforcer la vitamine D pour prévenir la perte osseuse et réduire le risque de maladie cardiaque, de prise de poids et de divers cancers;
  2. Permettre d’échapper à la dépression saisonnière;
  3. Améliorer le sommeil;
  4. Réduire le stress causé par la lumière fluorescente.

Comment augmenter la luminosité naturelle dans leur espace de travail? Suggérez à vos employés d’ajouter des miroirs, d’enlever les rideaux lourds ou opaques, de choisir des teintes lumineuses pour les murs et proposez-leur de placer leur bureau face à une fenêtre. 
 

L’ergonomie est un outil : aligner son corps pour aligner ses pensées
 

Si Gandhi affirmait que le secret du bonheur, c’est d’aligner ce que vous pensez, ce que vous dites et ce que vous faites, le neuropsychologue américain Roger Sperry, lui, confirme que « 90 % de la stimulation et de la nutrition du cerveau sont générés par le mouvement de la colonne vertébrale ». 

Sachant que l’absence de douleur au dos, dans les épaules ou dans la nuque est un facteur qui influence le rendement de l’humain au travail, s'installer convenablement apparaît essentiel afin d’éviter le manque d'énergie et l'inconfort. 

D’abord, proposez-leur de ponctuer la journée de travail par des étirements, de la marche et une variété de postures.

Puis, assurez-vous que leur écran soit à la hauteur de leurs yeux et situé à une distance ni trop près, ni trop loin, c'est-à-dire à environ la longueur de leur bras. Cela permet d'équilibrer la tête sur le cou dans son alignement naturel, sans créer de tension.

Ensuite, il y a le mobilier. Vous pouvez leur suggérer ou leur acheter une chaise ergonomique, ainsi qu’un bureau avec un espace libre pour leurs genoux, leurs cuisses et leurs pieds.

Si le bureau est trop bas et peut difficilement être ajusté, conseillez-leur d’ajouter des planches ou des blocs solides sous les pieds du bureau. Dans le cas d’un bureau trop haut et non ajustable, ils pourraient également lever leur chaise. 
 

Si les employés ressentent de la tension, suggérez-leur une pause d’une minute pour détendre leur corps en trois étapes
 

Dites-leur de :

1.    Détendre la mâchoire en ouvrant légèrement la bouche pour séparer les molaires;
2.    Descendre les épaules pour les éloigner des oreilles et dégager la nuque;
3.    Prendre une profonde respiration abdominale ou faire un exercice de cohérence cardiaque.

Le cerveau est plus alerte et réceptif dans un corps détendu. 
 


L'emplacement : un coin de travail harmonieux augmente la productivité
 

La lumière et l’ergonomie sont en place. Maintenant, comment faire pour créer un espace de travail qui suscitera l’engouement et leur procurera l’énergie nécessaire pour augmenter leur productivité?

Les designers d’intérieur et les spécialistes en désencombrement sont unanimes. Il s’agit de considérer les 3Ds : 

•    Définition des besoins
•    Décoration
•    Discipline 

Voici quelques conseils pour les employés qui n’ont pas de pièce qui puisse être désignée comme bureau. Proposez-leur un espace limité et un environnement calme. Par exemple, il est tout à fait envisageable d’incorporer un bureau dans un espace de vie partagé. 

Des meubles plus costauds, un canapé ou une bibliothèque, peuvent jouer le rôle des « murs ». Conseillez-leur de choisir des accents de couleurs qui leur font du bien et d’éviter les visuels qui ont tendance à les distraire. 

S’ils ont des enfants à la maison, ils peuvent également leur créer un espace propre à eux. Certains enfants se divertissent pendant plus de quelques secondes à la fois tant qu'un parent est en vue. 

Si c’est le cas, il est possible de désigner une petite zone du bureau à la maison comme station d'activités en ajoutant des jeux, du papier de construction, des crayons, des ciseaux ou des marqueurs lavables. Il est aussi possible de leur demander d'accrocher des œuvres d'art dans la « galerie du bureau » pour créer un sentiment d’appartenance.


Idées supplémentaires pour faciliter et soutenir la création d’un bureau à la maison
 

 Au-delà des idées mentionnées précédemment, vous pouvez :

  • Retenir les services d’un designer d’intérieur ou de consultants qui fournissent des astuces et du coaching aux employés qui se sentent incapables de s’installer convenablement ;
  • Offrir des plantes et des objets décoratifs en lien avec votre image de marque ;
  • Développer des activités créatives et changer la routine pour délier le corps et l’esprit de votre équipe (un appel-randonnée pédestre, par exemple) ;
  • Offrir des objets afin de créer le coin enfant de vos parents travailleurs.


En résumé

Pour la plupart d’entre nous, le télétravail fera désormais partie de nos vies. L'architecture et le design s'inspireront probablement de cette nouvelle tendance pour créer les maisons du futur. 

Entre-temps, employeurs et employés peuvent maintenir une relation positive, personnalisée et performante en créant des espaces où il fait bon vivre et travailler ensemble. 

Misez donc sur un éclairage optimal, un emplacement bien situé et ergonomique et le tout, sans négliger les pauses propices à la détente. 
 

Auteur : Concilivi

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