Rédigé par : Grenier recrutement et Concilivi

Concilier famille et carrière n’est pas une mince tâche. Chaque sphère est importante, et chacune d’elle impose des exigences sur notre emploi du temps qui, parfois, empiète sur l’autre sphère. C’est aussi vrai si vous travaillez à la maison ou au bureau. Cependant, vos employés assumant des responsabilités familiales travaillant à domicile sont confrontés à un ensemble différent de défis lorsqu’il s’agit de créer un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Comment être proactifs et promouvoir de bonnes pratiques à vos employés pour atteindre l’équilibre professionnel et personnel?

Créer des règles de base

Il est essentiel pour votre équipe de tracer leurs limites autour du travail pour créer un sentiment d’équilibre pour toute la famille lorsqu’un de ses membres est en télétravail. Cela peut grandement les aider à définir des attentes réalistes sur ce qu’ils peuvent et ne peuvent pas faire au cours d’une journée.  Les télétravailleurs devront également se fixer des balises pour s’assurer de ne pas trop travailler au-delà de leurs heures de travail et d'éviter les distractions. Parfois, les personnes de notre entourage ne sont pas nécessairement celles qui nous distraient le plus. Bien qu’on évite les discussions de cadre de porte et les retards causés par les déplacements en travaillant à domicile, les distractions peuvent prendre la forme de travaux ménagers, de télévision/radio ou de médias sociaux. Invitez vos employés à identifier les distractions les plus courantes et de fixer un objectif quotidien pour mieux les gérer.

L’organisation

Établir une routine, autant pour le travail que pour la maison, est un bon moyen de contribuer à la diminution de la charge mentale.

Cela peut s’appliquer à des tâches comme le suivi de documents importants, la mise en place d’un système de communication avec l’école des enfants ou la création d’un calendrier familial pour suivre les activités de chacun des membres de la maisonnée. En prenant le temps de mettre en œuvre différentes façons de garder leur vie organisée, votre équipe se sentira moins enlisée. L’important est pour chacun de trouver la méthode de fonctionnement qui lui sied davantage. Chaque mois, suggérez-leur de prendre le temps de passer en revue leur méthode d’organisation et d’examiner leur liste de tâches, pour voir ce qui s’est accumulé. Si les choses ne se sont pas déroulées comme ils le souhaitaient au travail ou à la maison, ils peuvent réviser leur méthode en famille ou avec leur supérieur afin d'apporter des ajustements à leur système d’organisation ou de déléguer des tâches en cas de surcharge…

Calculer la bonne dose de travail

Voici une réflexion intéressante à vous avoir en tant que gestionnaire, qu'entrepreneur mais aussi en tant qu’employé. La « bonne dose » de travail n’est pas nécessairement le temps que vous avez envie de travailler, mais plutôt la quantité de travail qui fournit l’équilibre financier, professionnel et personnel que vous recherchez. Parfois, il est difficile de savoir ce que c’est ! Il est malheureusement facile de devenir   la personne disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 parce que vous travaillez à domicile. Gardez toujours à l’esprit votre vie globale et vos objectifs professionnels lorsque vous définissez votre horaire de travail.

Se consacrer du temps personnel

Lorsqu’on travaille à la maison, la carrière et la famille peuvent s’entremêler de façon telle que vous aurez l’impression de ne pas avoir de temps pour vous. Cependant, vous devez consacrer du temps à ce qui est important pour votre propre santé mentale et physique. Les sports et les rencontres avec des amis sont le genre d’activités qui peuvent facilement être laissés de côté parce que nous sommes si occupés par nos obligations familiales et professionnelles…  

Donnez la priorité à la création d’une routine qui vous permet de garder du temps pour vous comme objectif important. Prenez cela comme un rendez-vous avec vous-même. Déterminez ce dont vous avez besoin et réservez-vous du temps, que ce soit quotidien ou hebdomadaire.

En tant qu’organisation, il est aussi possible d’ajouter à votre politique de conciliation famille-travail-vie personnelle une ou des mesures en ce sens. Par exemple, vous pourriez offrir une prime pour les activités sportives ou prévoir une demi-journée par mois pour une activité bien-être en équipe. 

Garder le contact et continuer à apprendre  

Ne laissez pas le travail à domicile vous limiter dans le réseautage ou perdre contact avec les nouveaux développements professionnels. Cela demande un peu d’effort supplémentaire de la part d’un télétravailleur, donc il est encore plus important de stimuler les contacts entre les membres de votre équipe.  Abonnez-vous à des revues professionnelles ou prenez l’habitude de consulter les actualités (Grenier en bref  par exemple) et les sites web liés à votre profession. Envisagez aussi des programmes de certification, d’études ou de formations dans votre domaine, rejoignez des associations professionnelles, des groupes sur les réseaux sociaux et prenez l’habitude de prendre des nouvelles d’anciens collègues ou clients de temps à autre. Du côté familial, le réseautage est également non négligeable. D’autres parents de l’école de votre enfant peuvent vous aider à améliorer la communication avec l’institution ainsi que vous informer d’autres événements ou opportunités qui pourraient être épanouissants sur le plan personnel ou professionnel. Sans compter voisins et amis, qui sont également une bonne source d’informations sur les événements sociaux et communautaires.

En conclusion, en plus d’encourager ces pratiques auprès de vos employés, n’oubliez pas de les mettre en application de votre côté aussi pour montrer l’exemple. Les bottines doivent suivre les babines!